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有下列情事之一者得申請改名：
同時在一機關服務或同在一學校肄業，姓名完全相同者。與三親等以內直系親屬名字完全相同者。同時在一直轄市、縣（市）居住六個月以上，姓名完全相同者。銓敘時發現姓名相同， 經銓敘機關通知者。與通緝有案之人犯姓名 完全相同者。命名文字字義粗俗不雅有特殊原因經主管機關認定者。（以三次為限，但未成年人第二次改名，應於成年後始得為之）。
依各項情形附繳相關證件外，並應提證件：
戶口名簿、當事人、配偶及已領身分證之子女，每人均應備妥身分證、印章及最近2年內符合規格相片1張同時辦理換證。
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